La comptabilité est définie comme la procédure d’enregistrement des transactions relatives à une activité d’un point de vue économique telles que les revenus ou les dépenses. Habituellement, cette annotation est traitée en double entrée ou en utilisant deux colonnes (Débit et Crédit) pour tenir compte des doubles effets de chaque transaction. Les deux colonnes doivent toujours rapporter le même montant afin que le bilan soit équilibré.
La comptabilité ordinaire
La comptabilité ordinaire requiert l’annotation de divers registres et est requise par la loi pour les activités qui vendent des produits pour des revenus supérieurs à 700 000 euros ou 400 000 s’il s’agit de services.
Cependant, ce régime peut également être choisi par les entreprises qui entreraient naturellement dans le régime simplifié à comportement concluant ou en présentant tous les registres requis par la législation pour ce régime.
Qui doit tenir la comptabilité ordinaire ?
Les éléments suivants sont requis pour tenir une comptabilité ordinaire :
- La société à responsabilité limitée
- La société en commandite par actions
- La société par actions
- La mutuelle
- Les sociétés coopératives
- Les consortiums, compagnies d’assurance et organisations non reconnus
Quelles sont les pièces à tenir en comptabilité ordinaire ?
Les livres comptables à tenir sont :
- Le journal qui recueille toutes les transactions dans l’ordre chronologique pour une période de temps donnée
- Les registres TVA, achats, factures émises et paiements
- Le livre des actifs dans lequel consigner les ressources à long terme dont dispose l’entreprise et qui font l’objet d’amortissements, de dépréciations, d’évaluations et de dévaluations.
- Le livre d’inventaire qui comprend la liste des produits divisés par type.
La comptabilité simplifiée
Qui relève de la comptabilité simplifiée ?
Comptabilité simplifiée peut être adopté par :
- Les entreprises individuelles
- Le partenariat
avec un chiffre d’affaires inférieur à 400 000 euros pour les services et 700 000 euros pour les produits.
D’autres catégories d’activités peuvent également opter pour ce régime pour lequel une comptabilité simplifiée n’est pas exigée par le code civil mais dont le volume des gains est inférieur aux seuils précités.
Dans le cas où un sujet exerce plusieurs activités en même temps, la décision est prise sur l’activité dominante.
Quelles sont les pièces à tenir en comptabilité simplifiée ?
Les registres des documents à tenir à jour sont :
- Le livre de journal
- Le livre d’inventaire
- Les registres auxiliaires indiquant les revenus et les dépenses qui déterminent le revenu
- Les registres auxiliaires d’entrepôt documentant le flux de marchandises, de matières premières et d’accessoires
- Le registre des biens amortissables
L’importance de la comptabilité
Quel que soit le régime que vous choisissez, la comptabilité joue un rôle clé dans la gestion de votre entreprise car elle vous permet d’avoir le contrôle sur votre situation économique.
Vous pouvez également prendre des décisions éclairées sur la base de données passées et en analysant les performances de votre entreprise et déterminer, par exemple, si vous avez le pouvoir financier de prendre une décision stratégique ou si un échec pourrait vous causer un effondrement financier.
Vous pouvez également obtenir des informations sur la nature des capitaux avec lesquels vous soutenez vos opérations : s’agit-il de revenus provenant de l’utilisation de ressources, de ventes ou devez-vous faire appel à des capitaux de tiers en augmentant votre pourcentage d’endettement ?
Quels sont vos achats les plus récurrents et vos dépenses majeures ?
La comptabilité sur un logiciel comme Debitoor
Sur Debitoor, le programme de facturation, vous pouvez enregistrer vos achats et joindre la documentation associée qu’elle soit connectée depuis votre ordinateur ou en déplacement via l’application mobile.
Vous pouvez également marquer les achats comme des immobilisations afin qu’ils soient inclus dans le bilan et que le tableau d’amortissement correspondant soit généré sur la durée de vie utile.
A partir des factures, achats et autres justificatifs enregistrés dans le programme, le rapport TVA, le bilan et le rapport ventes et achats sont automatiquement renseignés et mis à jour.
De plus, sur Debitoor, vous pouvez collaborer avec votre comptable en lui donnant accès à la visualisation et à la consultation de vos données depuis un compte spécifique pour la vue comptable.